Подсистема «Управление затратами» позволяет вести информацию о нормативах затрат на предметы и производственные процессы. Здесь выполняется расчёт и учёт затрат, что в итоге позволяет выдавать отчеты о финансовом состоянии предприятия и определять проблемы, вызывающие необходимость корректирующих воздействий. Подсистема обрабатывает финансовую и производственную информацию.

Подсистема «Управления затратами», как правило, позволяет задавать и вести нормативы затрат, определять стоимость запасов, затраты на хранение запасов и производственные затраты на заказы, моделировать изменения затрат и собирать статистическую информацию о затратах. Все эти функции описываются ниже.

Рис. 7. 1 показывает положение подсистемы в стандартной структуре

ERP.

Рис. 7.1

Подсистема обеспечивает многие возможности, которые позволяют определять затраты гибко и комплексно:

♦ Можно оперировать с затратами отдельно для каждого завода компании. Это позволяет рассчитать затраты в мульти-заводских средах (концернах).

♦ Можно оперировать с затратами нескольких типов:

• Исходные нормативы на начало года.

• Предыдущая версия исходного норматива.

• Проектируемые нормативы (незавершенные).

• Текущие нормативы.

• По результатам последних конструкторских изменений.

• Моделируемые

• Последняя фактическая величина затрат.

Кроме того, можно задавать дополнительные типы затрат, исходя из собственных целей пользователя (например, для моделирования).

♦ Можно вводить нормативы затрат по уровням состава изделия вручную, или подсистема может вычислять такие затраты автоматически, выполняя программу свертки затрат по уровням.

♦ Можно переходить от одного типа нормативов к другому.

♦ Можно оперировать с добавленной стоимостью и сверткой затрат на производство предмета. Добавленная стоимость - это та, что прямо связана с производством или приобретением предмета. Свертка затрат включает добавленную стоимость и свертку затрат более глубоких уровней, которые связаны с производством или приобретением компонент предмета.

♦ Можно задать следующие элементы затрат:

• На приобретение материальных ресурсов

• Косвенные затраты на материальные ресурсы

• Перевозка и перегрузка материала

• Заработная плата за подготовительно-заключительное время

• Заработная плата за оперативное время

• Условно-постоянные накладные расходы

• Условно-переменные накладные расходы

• Затраты на сторонние производственные услуги

• Затраты, связанные с отходами и браком В современных системах ERP пользователь может сам задать дополнительные элементы затрат, исходя из собственных целей.

Можно выполнять контроль затрат на предмет и выдавать отчеты о тех предметах, по которым отклонения затрат выходят за заданные пределы. Можно задать допустимые отклонения затрат для каждой группы по управленческой классификации и использовать их для решения задачи контроля затрат по группам.

⇐Выводы к главе 6. | Система управления предприятием типа ERP | Номера сетов⇒