С момента основания компании «Сервис Плюс» в 1992 г. главным направлением ее деятельности являются комплексные решения для управления торговлей. Компания разрабатывает собственные программные продукты под торговой маркой «Супермаг» - торговые системы, кассовые программы для магазинов и розничных сетей.

Представительства и филиалы компании имеются в Санкт-Петербурге, Нижнем Новгороде и Минске, сеть партнерских связей насчитывает 80 дилерских и сервисных центров в России и СНГ.

Торговая система «Супермаг» создана в 1995 г. и стала одной из первых систем управления товародвижением в магазинах самообслуживания. В 1999 г. была начата разработка новой торговой системы - «Супермаг 2000». Она спроектирована для централизованного управления и регистрации товародвижения сети магазинов и складов крупного розничного торгового холдинга и оперирует такими объектами, как магазин, центральный офис, распределительный центр, склад, поставщик и др.

«Супермаг 2000» управляет всеми базовыми функциями торгового предприятия: продажами, закупками, складом, персоналом, отношениями с клиентами. Система аккумулировала в себе самые современные западные технологии управления с учетом российской специфики и десятилетний опыт ее разработчиков по автоматизации торговли. Ее следует рассматривать как основу комплексной системы автоматизации торговой компании (холдинга). Благодаря современным технологиям разработки и легкости настроек система быстро адаптируется к любым переменам: колебания цен, расширение ассортимента, рост торговой сети или изменение налогового законодательства. Идеология параметрических настроек, а также возможность программной интеграции с финансовым программным обеспечением позволяют существенно сократить время и средства заказчика на внедрение и сопровождение продукта, точно спрогно зировать объемы и сроки окупаемости затрат на автоматизацию торгового предприятия.

Современные торговые предприятия отвечают на усиление конкуренции объединением в сеть магазинов, складов, центров управления. Поставки точно в срок, оптимальные запасы, быстрая реакция на колебания спроса и изменения рынка - вот те задачи, которые стоят сейчас перед розницей и которые можно решить ТОЛЬКО с ПОМОЩЬЮ информационных технологий. Торговая система «Супермаг 2000» охватывает все аспекты управления товародвижением и позволяет быстро повысить эффективность розничного бизнеса за счет увеличения оборота и снижения издержек.

Основные свойства торговой системы «Супермаг-2000»:

• расчет товародвижения и себестоимости по методу FIFO, с учетом перемещения партий товара между складами и магазинами;

• контроль сроков истечения годности товаров;

• гибкая система ценообразования;

• ведение договоров и расчетов с поставщиками;

• торговля товарами со свойствами (цвет, размер, рост, сорт и т. п.);

• развитые средства ограничения несанкционированного доступа к хранимой информации и выполнения несанкционированных операций;

• большой объем хранимой информации (ограничиваемый только техническими параметрами аппаратного обеспечения) и надежность хранения, обеспечиваемые применением самых современных технологий и продуктов ведущих поставщиков программного обеспечения (Oracle и Microsoft);

• открытость структуры для хранения первичных документов и аналитической информации, что позволяет (при наличии соответствующих прав доступа) использовать отчетные средства общего назначения, такие как Crystal Reports, MS Access, и дополнять систему отчетными формами и аналитикой, специфичными для конкретного клиента или группы клиентов (в том числе и самостоятельно).

Oracle 8i обеспечивает возможность одновременной работы в одной локальной сети более 100 пользователей (под управлением ОС Windows 2000).

Структура программного обеспечения торговой системы «Супермаг-2000» подразумевает использование программных пакетов трех уровней:

1) фронт-офис, пакет кассовых программ для управления кассами и сбора информации о наличных операциях;

2) пакет программ управления магазином и физическим складом (складским хозяйством), регистрирующих товародвижение в магазинах и на складе, а также управляющих вспомогательным оборудованием для печати ценников, штрих-кодов, взвешивания и инвентаризации товаров;

3) программа управления центрального офиса, которая регистрирует и анализирует товародвижение во всех магазинах, осуществляет управление потоками товаров, заказом товаров, ценообразованием, бухгалтерской отчетностью по первичным документам и аналитической отчетностью о деятельности корпорации и об ее отдельных объектах.

Кроме того, в состав программного обеспечения системы «Супер-маг-2000» входит пакет программ обмена между различными базами данных корпорации. Вся необходимая для бухгалтерии информация может быть экспортирована в бухгалтерские программы сторонних производителей («1 С:Бухгалтерия 7.5», «БЭСТ 4.5», «Парус 4.3»). Кроме того, «Супермаг-2000» предоставляет набор бухгалтерских отчетов по первичным документам товародвижения, поскольку стандартная бухгалтерия, как правило, теряет информацию, связанную со свойствами конкретных товаров.

Работа торговой системы базируется на сборе и хранении первичных документов о движении товаров и денег, а также документов изменения состояния процесса торговли с использованием единых общесистемных справочников (товарных карточек, поставщиков, клиентов, магазинов/складов, мест хранения складов, единиц измерений).

Карточки товаров в системе имеют разные виды спецификаций: карточки собственно товаров, карточки услуг, карточки тары, карточки транспортных элементов. Тип карточки влияет на возможность загрузки информации о данном объекте в весы, электронные кассы, на порядок продажи и регистрацию и учет по первичным документам в бухгалтерской отчетности. Свойства карточки расширены возможностью получения информации о поставщиках данного товара и о последнем поставщике. Название карточки можно формировать по правилам, определенным администратором системы. При использовании шаблона формы ввода названия карточки проверяется обязательность заполнения всех полей.

В торговой системе «Супермаг-2000» можно задать несколько типов штрих-кодов для внутрифирменного использования, а также работать со штрих-кодами производителей и поставщиков. Каждый штрих-код, независимо от принадлежности к тому или иному виду, должен быть уникальным, поэтому в системе имеется понятие «ложных штриховых кодов», т. е. таких, которые встречаются на упаков

_ках товара, но не идентифицируют товар однозначно (один и тот же код наносится на разные товары). Ложные коды запрещены для учета товародвижения. Тем самым предупреждается одна из ситуаций, порождающих пересортицу и, как следствие, отрицательные остатки.

Поставщики и клиенты в торговой системе «Супермаг-2000» разделены и отнесены к разным классификаторам. Тем не менее, и те и ДРУГ^иеопираются на общий список юридических (и физических)_ЛИЦ. Данные о поставщиках используются для определения информации, необходимой для осуществления заказа и приема товара: артикулы поставщика, сроки и партии поставки, минимальное количество товара в упаковке поставщика, дни заказов и отгрузки и т. д. «Супермаг-2000» содержит модуль прогнозирования продаж товаров с учетом динамики продаж за прошлый год, прошлый месяц, прошлую неделю и тем самым позволяет оптимально рассчитать необходимую партию для заказа товара у поставщиков с учетом их возможностей.

Данными о поставщиках управляют с помощью классификатора, который может быть привязан к ассортиментным спискам товаров. Таким образом, вся номенклатура, которой занимается поставщик, структурируется и становится его дополнительным атрибутом. При формировании заказа нужный товар выбирается не из полного списка, а из структурированной номенклатуры поставщика вместе с ценой товара. Эти данные будут автоматически учтены системой при составлении очередного заказа на закупку.

Для контроля оплаты поставленного товара в «Супермаг-2000» реализована специальная функция, позволяющая подобрать все счета, подлежащие оплате на определенную дату. Платежные документы привязываются к одной или нескольким накладным от поставщика. По этим документам пользователь может сформировать заявку на оплату за наличный и/или безналичный расчет, полностью или частично. Для отслеживания графика платежей поставщикам существует специальный отчет, который содержит все неоплаченные или частично оплаченные приходные накладные с указанием оставшейся задолженности.

Клиенты описываются дополнительной информацией, позволяющей предоставлять им индивидуальные скидки и анализировать информацию об объемах выполненных ими операций (покупок). Справочник дисконтных карт предназначен для хранения информации об именных персональных дисконтных картах (с указанием кода клиента) и обезличенных («на предъявителя»).

Понятие «магазин» в торговой системе «Супермаг-2000» отделено от понятия «место хранения» для упрощения расчета товародвижения. Разделение информации о товародвижении между магазинами и местами хранения внутри магазинов и складами привело к разделению информации на корпоративную и складскую. В главной базе данных (базе данных центрального офиса) отсутствует, как несущественная для центра, информация о перемещениях товара внутри магазина или склада. В качестве свойств магазинов могут быть определены виды цен и/или уровни наценки для формирования продажных цен (цен реализации). Данная информация используется при передаче указания о смене цены из центрального офиса в магазин.

Ассортимент в розничной торговле характеризуется большой широтой (много категорий) и глубиной (много позиций в каждой категории). В рамках категории товары взаимозаменяемы. Управление категорией (товарной группой) происходит в соответствии с потребительским спросом, основной показатель продвижения категории - ее рентабельность.

«Супермаг-2000» является эффективным маркетинговым инструментом для постоянного управления ассортиментом магазина и розничной сети. Система поддерживает формирование ассортимента на уровне товарных групп, подгрупп, артикулов, размеров, сортов, цветов, независимо от количества наименований. Анализ структуры розничного товарооборота помогает менеджеру торгового предприятия выявить предпочтения покупателей в отношении тех или иных товаров в категории, а также товары, являющиеся катализаторами спроса.

В процессе оптимизации торговое предприятие стремится выяснить, увеличится ли его прибыль за определенный период, если дополнить ассортимент новыми товарами или, наоборот, исключить из него некоторые имеющиеся. Товарооборот как выражение спроса позволяет судить лишь о реализованных потребностях покупателей. Существует еще и неудовлетворенный спрос из-за отсутствия, перебоев в поставках необходимых товаров или слишком высоких цен. «Супермаг-2000» предоставляет аналитические возможности для ассортиментного обеспечения розницы с учетом краткосрочного, долгосрочного планирования и оптимизации номенклатуры товаров.

В качестве основных критериев оптимальности ассортимента, кроме прибыли, в «Супермаг-2000» можно использовать розничный оборот. Система анализирует корзину покупателя по средней стоимости, эффективности выкладки товаров, результатам рекламных акций. Для анализа можно также выделить ассортиментные группы и отследить продажи по категориям и по каждому товару в отдельности. Таким образом определяются товары, дающие наибольший, приемлемый и самый низкий оборот, а также наибольшую и наименьшую прибыль. Анализ ассортимента проводится на основе ста тистических данных по торговому предприятию за год, полугодие, квартал (или любой другой период) с предоставлением результатов как в табличном, так и графическом виде.

Управление ассортиментом зависит от размера торгового предприятия. Розничная сеть способна организовать крупномасштабную маркетинговую акцию, которая не под силу небольшому торговому предприятию. Несмотря на это, управлять ассортиментом в небольших, отдельных торговых точках не легче, чем в сети, потому что в любом случае эффективность управления определяется экономическими показателями работы предприятия.

Наблюдение за продажами в каждой торговой точке сети или в независимом магазине позволяет выявить влияние таких факторов, как изменение предпочтений покупателей, сезонные колебания ассортиментного спроса, праздники и т. п. Тем самым «Супермаг-2000» поможет управлять ассортиментом, учитывая преимущества местоположения торговой точки. Для независимого магазина использование аналитических возможностей системы является дополнительным преимуществом, так как коммерческие службы сами, без привлечения маркетологов, могут принимать взвешенные решения по управлению ассортиментом.

Большое внимание уделено управлению товарными запасами. Оптимальный объем запасов в магазине - одно из важнейших условий эффективности предприятия. Недостаточный объем приводит к перебоям в продажах или к росту административных расходов при слишком частых заказах, а избыточный - к замораживанию средств и складских площадей.

В «Супермаг-2000» при регистрации продажи на расчетно-кассовом узле автоматически уменьшается количество товара в базе данных системы, а новые поставки вводятся в нее сразу же по прибытии. Таким образом, в любой момент времени можно получить информацию о величине товарного запаса, а периодические сверки фактических запасов с данными системы позволяют судить о потерях в магазине. Кроме того, система организует повременный контроль за остатками в торговом зале и автоматически сигнализирует менеджеру об их уменьшении до уровня меньше критического. В самом простом случае «Супермаг-2000» обеспечивает автоматический заказ товара, как только его запас достигает заранее установленного минимального уровня. Размер запасов тесно связан с особенностями конкретного товара.

Система автоматически поддерживает нужный ассортимент и оптимальное количество товаров для тысяч наименований от нескольких сотен поставщиков. Заказ формируется с учетом минимальных и максимальных запасов, по разным товарным группам, среднедневной реализации, периодов продаж, объемов партий и упаковок, разбивок по объектам сети (магазинам), с учетом возможностей поставщиков, сроков, периодичности поставок и др. Всего используется около 30 параметров настройки. При этом возможен выбор поставщиков товара по срокам и ценам.

В системе «Супермаг-2000» имеется несколько классификаторов объектов учета: карточек, поставщиков, клиентов, объектов хранения (складов и магазинов), а также классификаторы ассортиментов товаров, списков документов, поставщиков и клиентов. Например, к свойствам карточек товаров относятся уровень наценки, минимальный уровень доходности (для предупреждения чрезмерных скидок), действующие налоги, правила формирования названия, условия хранения, сроки реализации и т. п. Система позволяет вести справочник валют с обязательным указанием основной (национальной) валюты и альтернативной (базовой).

В системе предусмотрены следующие документы учета товародвижения: приходные накладные, расходные накладные, накладные на перемещение товара (между складами и магазинами, между местами хранения внутри склада или магазина), инвентаризационная ведомость, сертификат соответствия, акт переоценки (изменения цены), складское требование (заказ на поставку из склада в магазин), ордер (заказ).

Каждый вид документа может иметь дополнительный набор свойств, специфичный только для него, например дата контракта и текст контракта. Спецификации документов всех видов схожи по структуре, но также могут содержать данные, характерные для конкретного вида. Документ может ссылаться на некоторый внешний документ, например, в приходной накладной может быть указан ее номер или номер счет-фактуры поставщика.

Торговая система «Супермаг-2000» позволяет осуществить быстрый ввод и заполнение приходных и расходных документов за счет использования сканеров, портативных терминалов сбора данных, артикулов поставщиков, документов заказа или счета, ассортиментов товаров, предыдущих документов поставки. Спецификация документов может быть заполнена в том же порядке (последовательности строк), как и документ поставщика.

Спецификация документов содержит артикул товарной позиции, количество, цену и стоимость, цену и стоимость в дополнительной валюте, ссылку на основание - товарный документ торговой системы «Супермаг-2000», количество в упаковках и множитель упаковки.

Один артикул спецификации может занимать несколько строк при необходимости показать спецификацию в упаковках разной емкости или распределить количество по разным документам-основаниям и показать это распределение, например, при списании брака. При формировании спецификации документа можно одновременно создавать новые карточки товаров, а также новых поставщиков или клиентов. При создании спецификации приходной накладной имеется возможность учитывать дополнительные затраты, применять наценку к цене поставки, производить смену пены, хранить результат смены цены как учетную цену данной приходной партии. При создании расходных накладных и накладных на перемещение показываются текущие остатки в объекте-источнике.

Торговые операции определяют набор действий над товарными позициями или суммами денег. Для одного документа может быть определена только одна операция. Для описания множества условий движения товара для каждой операции может быть назначено несколько атрибутов или свойств операций. Операции могут задаваться и определяться в ходе эксплуатации системы произвольно, тогда как перечень атрибутов операций является фиксированным и определяется функциональными возможностями системы. Для нужд бухгалтерского учета в терминах бухгалтерии каждой торговой операции может быть поставлено в соответствие некоторое количество проводок между счетами и субсчетами.

Торговая система «Супермаг-2000» предусматривает возможность определения многих видов цен для их назначения в разных магазинах сети, а также для нужд аукционов. Формирование цен может быть как централизованным, так и распределенным. Для каждого вида цены определяется ее валюта, и она может быть для данного вида цены только одна. Валюта цены может быть либо основной, либо базовой, либо вспомогательной. Для каждого вида цены может быть определен набор налогов, которые включаются в конечную стоимость товара.

При определении новой цены товара применяются методы расчета на основании цены последнего прихода товара и на основании его текущей цены. При расчете новой рублевой цены на основании цены прихода в качестве исходной величины берется цена без налогов, при расчете валютной цены - полная валютная цена. Затем добавляется наценка, соответствующая данному виду цены, и начисляются налоги. Для каждого вида цены установлено соответствие с текущей наценкой, а также с минимально допустимым ее уровнем (порогом рентабельности). Изменение наценок непосредственно влияет на формирование цен в режиме автоматической наценки прихода. Собственно расчет новой цены на основании цены последнего прихода осуществляется при обработке приходного документа путем создания акта изменения цены, в котором отображаются текущие цены, цены прихода и новые цены. Расчет новой цены на основании текущей также производится путем создания документа - акта изменения цены. Этот документ определяет новые цены на перечисленные товары, а также время или статус вступления в силу новых цен. Он может быть использован для посылки указания магазинам об изменении текущих цен, а также для заблаговременной организации аукционов. В системе «Супермаг-2000» реализована процедура переоценки на основании акта изменения цены и текущих цен на объекте хранения на момент смены цены. Установление новой цены также может быть произведено непосредственно в карточке товара, тогда новая цена вступает в силу немедленно и в истории фиксируется как изменение, произведенное ручным способом.

Общий механизм изменения цен и управления ими в «Супермаг-2000» предлагает использовать две ступени при регистрации цен: 1) установление новой цены в центральном офисе; 2) пересылка и установление новой цены в магазине. Двухступенчатый механизм обусловлен нежелательностью установления новой цены в магазине на товар, который пришел в центральный склад, но еще не перемещен в магазин. Пересылка цен может производиться при перемещении товаров путем автоматического создания и отсылки вместе с товаром акта изменения цены по видам цен, активным для данного объекта (магазина). При получении на объекте акта изменения цены учитывается условие исполнения данного документа (акта), т. е. указание в акте, когда он должен вступить в силу: 1) немедленно; 2) при регистрации связанного документа (накладной на перемещение);

3) начиная с указанной даты. Акт изменения цены создается для одного вида цены, для одного объекта (магазина, склада) и содержит перечень артикулов (карточек товаров), для которых определяются новые цены. Акт содержит дату документа и дату вступления в силу (по умолчанию совпадает с датой документа). Дата документа не редактируется и совпадает с действительной датой его создания. Дата вступления в силу не может быть меньше текущей на момент оприходования акта (переведения в статус «исполнен»).

Спецификация акта изменения цены содержит перечень артикулов, для которых устанавливается новая цена, новую рублевую цену, новую валютную цену, старую цену на момент смены цены, дату установления старой цены, процент изменения цены (наценку), коли чество (остатки товара по объекту на момент исполнения акта без . учета прихода).

Процедура назначения цен при приходе нового товара:

1. При приходе товара от поставщика составляется приходная накладная, заполняется количество, регистрируется как приход на склад.

2. В случае если объект удаленный, т. е. работает на своей локальной базе данных, и у персонала отсутствуют права на назначение цены, то документ должен быть отослан на корректировку в центральный офис.

3. В документ проставляются цены прихода.

4. На основании приходного документа по включении функции «наценка» автоматически создаются документы - акты изменения цены. В документы проставляются объект хранения, артикулы и приходные цены (основания для наценки) из исходного документа, нетоварное основание - приходный документ, причина изменения - приход товара, текущие цены и наценки для данного вида цены, дата последнего изменения цены, остатки по данному месту хранения.

5. Акты переводятся в состояние «принят к исполнению».

6. Приходная накладная получает статус «принят центром».

7. Если документ был получен на корректировку, то приходная накладная отсылается в магазин со всеми актами.

8. При исполнении акта изменения цены в любом удаленном месте хранения его копия в виде акта переоценки отсылается в центр.

Процедура назначения цен при пересылке товара:

1. Создается накладная на перемещение.

2. При оприходовании автоматически создаются акты по активным видам цен объекта-приемника, в них проставляются текущие цены.

3. Документы отсылаются в магазин (объект-приемник).

4. При получении накладной на перемещение и ее оприходовании составляются акты, в них проставляются текущие цены и остатки товаров. Акты переоценки отсылаются обратно в центр.

Все скидки в системе «Супермаг-2000» назначаются по видам цен: скидки на количество данного товара, скидки на сумму покупки, скидки по времени совершения покупки, безусловная (вне зависимости от количества/суммы/времени) скидка на группу товаров или товар, персональные клиентские скидки (по именным дисконтным картам) с точностью до группы товаров в товарном классификаторе.

Для каждого вида цены устанавливается предельный уровень скидок. В зависимости от реализации кассовой системы применяются либо цены на упаковки путем назначения цены на штрих-код упаковки, либо скидки на количество путем применения процента скидки на сумму покупки данного товара при достижении указанного количества. Скидки на количество определяются для вида цены и для артикула. Предельный размер скидок при изменении сверяется с максимально допустимым граничным значением.

Персональные скидки реализуются посредством дисконтных карт: для каждой карты определяется величина скидки. Дисконтные карты могут быть дифференцированы по группам (типам): «серебряная группа», «золотая группа», «платиновая группа». Таким образом, для каждой карты величина скидки может быть определена либо индивидуально, либо по принадлежности к тому или иному типу. Реализована также возможность назначения скидки на различные группы товаров по товарному классификатору.

В программе поддерживается реализация специальных методов поощрения покупателей. Маркетинговая акция в магазине может быть долгосрочной (вывод товара на рынок), краткосрочной (предпраздничная торговля), разовой (ликвидация стоков, продажа скоропортящихся товаров). «Супермаг-2000» помогает объективно оценить эффективность использования скидок, дисконтных карт и пр., выдавая подробные отчеты о динамике продаж в период акций, а также до и после них.

Маркетинговая акция отличается от обычной скидки тем, что ее задачей является продвижение отдельного товара либо их группы. Планируя акцию по стимулированию продаж, необходимо четко определить ее сроки. Кроме того, покупателю всегда интересно знать, что он сможет получить помимо денежных скидок, если согласится с предложением магазина. «Супермаг-2000», кроме маркетинговых акций со скидками, может поддерживать в магазине организацию подарков, специальных условий обслуживания (доставка, упаковка), прием «скидочных» купонов, которые публикуются в печати. Купоны позволяют привлечь в магазин именно тех покупателей, для которых важна эта скидка, поэтому они гораздо эффективней дисконтных карт, выдаваемых всем подряд.

Для стимулирования продаж богатым покупателям, для которых скидка не так важна, наиболее эффективны инструменты персонального маркетинга. Первой его стадией является сбор информации, которая получается в обмен на индивидуальную дисконтную карту или подарок. Располагая данными о покупателях, с помощью «Супер^аг-2000» можно осуществить подбор товаров (например, по размерам), изменить приоритет обслуживания, дарить подарки к дням рождения и к праздникам.

Расчет товародвижения производится по методу FIFO с учетом перемещений по складам и магазинам. Метод расчета разрешает существование нескольких складов. Основные особенности метода расчета товародвижения:

• текущий расчет имеет возможность использовать результаты предшествующих расчетов с учетом внесенных в документы изменений для уменьшения общего времени расчета;

• результаты расчета сохраняются в глобальной базе данных для использования в отчетах;

• приход товара может осуществляться в любой магазин или склад, однако перемещаться между объектами может только товар, поступивший на склад. При перемещении товара из магазина на склад или на склад возврата всегда предполагается, что товар поступил в магазин со склада;

• установление фиксированных связей возможно либо между любым расходным и любым приходным документом, либо между двумя последовательными документами и только при движении товара внутри одного магазина или склада. Механизм расчета в первом случае обеспечивает трассировку всех промежуточных перемещений товара. Во втором случае предполагается, что никаких промежуточных перемещений между двумя связанными документами не происходило;

• за каждым складом закрепляется группа магазинов, в которые товар поступает только из данного склада (региональное деление);

• перемещения между складами возможны при условии указания основания прихода товара на склад в документе перемещения;

• склад возврата является частью склада, и перемещение товара на склад возврата подчиняется тем же правилам, что и на склад. Товар, попавший в магазин со склада 1, при возврате должен быть перемещен в склад возврата при складе 1.

При использовании нескольких складов каждый из них выступает центральным для группы магазинов. Соответственно ценообразование должно вестись по такому же принципу. Например, розничная цена должна определяться не по последнему приходу вообще, а по последнему приходу на склад данной группы магазинов. Вся информация собирается в базе данных центрального офиса (главной БД).

Неотъемлемой частью системы является процедура закрытия периода. Для уменьшения объема доли активной (изменяемой) базы данных в «Супермаг-2000» имеются три ступени закрытия периода.

1. Закрытый период. Закрытым считается период, внутри которого никакие изменения не могут быть произведены, независимо от прав доступа к данным. Внутри закрытого периода сохраняются все документы товародвижения, и они доступны для всех видов отчетов. На границе закрытого периода сохраняется контрольная точка расчета товародвижения (расчета себестоимости). Закрытый период должен устанавливаться на дату сдачи документов в налоговую инспекцию. При необходимости внесения изменения в документы внутри закрытого периода допускается только добавление корректирующих документов в пределах открытого периода.

2. Аналитический период. Аналитическим считается период, внутри которого документы товародвижения удаляются, но сохраняется статистическая информация о движении товаров (приход, расход, доход на каждый день), а также документы, создающие на границе периода корректные остатки товаров и денег.

3. Дата обрезки. За чертой даты обрезки из базы данных удаляется абсолютно вся информация о товародвижении.

Все пользователи торговой системы разделяются по группам, которые называются должностями. Права доступа к информации в базе данных и различным модулям «Супермаг-2000» приписываются именно должностям. Каждый пользователь имеет только одну должность. При входе в систему он идентифицируется уникальным сочетанием собственного имени и собственного пароля, которые были определены ему администратором системы. Помимо прав доступа, к работе с торговой системой отдельно определяются административные права доступа сотрудников по определению новых должностей и назначению или снятия с указанной группы должностей.

Модуль корпоративного обмена информацией обеспечивает связь между главной и подчиненными базами данных. Он ответствен за формирование пакетов, состоящих из всех документов перемещения товаров и изменения цен, а также за синхронизацию всех баз данных корпорации на уровне общесистемных справочников. Предусмотрена возможность регистрации локального прихода товара в подчиненной базе данных, с дальнейшей пересылкой документа прихода товара в центр (на корректировку) для принятия решения о назначении цен. При наличии у магазина права назначать новые цены самостоятельно документы прихода и документы изменения цены пересылаются в центр как исполненные, т. е. без флага «послан на корректировку». Предусмотрена возможность локального ввода новых «карточек товаров» с последующей отсылкой в центр для идентификации данного товара как нового или как уже зарегистрированного и присвоения артикула центра.

Модуль отчетов системы «Супермаг-2000» обеспечивает:

• формирование всех видов документов в формах, предусмотренных законодательством;

• получение отчетов по розничной продаже;

• получение отчетов по первичной документации (документообороту);

• формирование справочных данных, зарегистрированных в системе;

• составление аналитических отчетов по торговому процессу й отчетов по поставщикам и клиентам;

• получение бухгалтерских отчетов в части расчета налогов и движения средств по 41-му и 46-му счетам.

Большинство отчетов из комплекта поставки «Супермаг-2000» не могут быть изменены каким-либо пользователем. Однако ряд отчетов по документообороту (реестры документов) может быть «перенастроен» пользователем, располагающим соответствующими правами, с помощью штатных средств. Торговая система позволяет дополнять модуль отчетов формами, которые разработаны клиентом самостоятельно или с привлечением третьих фирм с целью удовлетворения специфичных потребностей клиента.

«Супермаг-2000» - динамично развивающийся программный продукт. Его новые версии выпускаются не реже одного раза в квартал. Обновление версий происходит как по желанию заказчика, так и на абонементной основе.

⇐Программный комплекс tradex | Информационные системы и технологии | Программный продукт «iопредприятие 8.0. iс-логистика: управление складом»⇒