В некоторых школах одновременно находится несколько программ для администрирования. Например, в школе может оказаться пакет ИИП «КМ-Школа» и полученный в рамках проекта НФПК ИСО 2006 -2008 пакет «1СХронограф. Школа».

Самой трудоемкой задачей при внедрении программ администрирования является заполнение сведений об учащихся. Процесс заполнения можно ускорить, используя готовые списки в электронном виде, которые уже имеются в школе. Как правило, в программах есть возможность импорта данных из внешних приложений. В частности, в ИИП «КМ-Школа» можно, находясь на рабочем месте Завуча, в закладке Учащиеся, импортировать данные из файлов с расширением .doc или .txt. Если у вас уже имеются заполненные формы учащихся в программе «ІСХронограф. Школа» или имеются заполненные шаблоны БД учащихся, то можно перенести эти данные в ИИП «КМ-Школа», выполнив предварительно преобразования файлов в формат и вид, необходимый для загрузки.

Рассмотрим варианты преобразования имеющихся списков в формат, необходимый для загрузки в ИИП «КМ-Школа» Создание и преобразование списков учащихся для импортирование в ИИП «КМ-Школа» Вариант 1. Создание списка в текстовом редакторе MS Word

В текстовом редакторе MS Word список учащихся нужно представить в определенном формате:

1. Данные каждого учащегося (фамилия, имя, отчество, дата рождения, пол, класс) должны находиться на отдельной строке, в строго определенном порядке, отделяемые от данных других сотрудников символом конца строки.

2. Перечисляемые данные учащегося должны идти в следующем порядке:

• Фамилия;

• Имя;

• Отчество;

• Дата рождения - дата в формате ДД.ММ.ГГГГ;

• Пол - М, (Ж);

• Класс - номер класса и литер класса.

3. В качестве разделителя между данными одного учащегося используется запятая, если каких-либо данных не хватает, то на их месте ставится запятая.

Пример импортируемого документа MS Word: Иванов, Иван, Иванович, 1.1.1991, М, 6А Петров, Петр, Петрович, 2.2.1992, М, 7Б Сидорова, Мария, Ивановна, 3.3.1993, Ж, 8В Васильева, Анна, Петровна,,Ж Тарасенко, Жанна,,,Ж, 9Г

4. Напечатайте список по заданному образцу 5. Сохраните изменения, закройте файл Вариант 2 Преобразование списка MS Word, представленого в виде таблицы

Для преобразование его к виду импортируемого документа необходимо:

⇐Применение новых технологий в информатике-стр.420 | Применение новых технологий в информатике | Применение новых технологий в информатике-стр.422⇒